Wat is een whitepaper?
Een whitepaper is een informatief document dat diepgaande informatie biedt over een specifiek onderwerp, probleem, product, technologie of beleid. Het is bedoeld om de lezer te informeren, een probleem of uitdaging te analyseren, en vaak een oplossing of standpunt van de auteur te presenteren.
Kenmerken van een whitepaper:
- Diepgang en Expertise: ze zijn doorgaans goed onderbouwd met feiten, cijfers, en grondige analyses. Ze worden vaak geschreven door experts in het vakgebied en richten zich op een specifiek publiek dat al enige voorkennis heeft.
- Doelgericht: het heeft vaak een duidelijk doel, zoals het overtuigen van de lezer van de waarde van een bepaalde technologie, het uitleggen van een complex probleem, of het ondersteunen van beleidsvoorstellen.
- Formeel en Objectief: de toon is meestal formeel en objectief. Hoewel het document soms een bepaald standpunt of oplossing ondersteunt, probeert het dit te doen door middel van logische argumentatie en bewijs.
- Lange termijn en Autoriteit: ze worden vaak gezien als gezaghebbende documenten in een bepaald vakgebied en worden gebruikt als referentie voor lange termijn discussies en besluitvorming.
Gebruik van een Whitepaper
- In het bedrijfsleven: worden ze vaak door bedrijven gebruikt om hun technologie, producten, of diensten te promoten door ze in de context van bredere trends of problemen te plaatsen.
- In de technologie- en IT-sector: ze zijn gebruikelijk om nieuwe technologieën, softwarearchitecturen, of IT-oplossingen uit te leggen.
- In de overheid en beleid: ze worden gebruikt om beleidsopties te onderzoeken en aanbevelingen te doen over nieuwe wetten, regels, of strategieën.
Hoe is whitepaper ontstaan?
De term heeft zijn oorsprong in overheidsdocumenten van het Verenigd Koninkrijk. Het gebruik van “white papers” begon in de vroege 20e eeuw. Een uitleg over de historische oorsprong:
* Overheidsdocumenten: In het Verenigd Koninkrijk werden witte papieren documenten gebruikt om beleidsvoorstellen of overheidsstandpunten op een beknopte, maar gedetailleerde manier te presenteren. Deze documenten waren bedoeld voor het parlement en andere belanghebbenden om te informeren over complexe kwesties, waarbij de whitepaper de belangrijkste details bevatte zonder de volledige diepgang van een formeel verslag of onderzoek. Deze documenten werden “white papers” genoemd omdat ze vaak korter en minder formeel waren dan “blue books” (uitgebreidere, gedetailleerde rapporten), die traditioneel in blauwe omslagen werden uitgegeven.
* Populair gebruik: Na verloop van tijd werd de term whitepaper overgenomen door de private sector, vooral in technologie en bedrijfsleven, waar het begon te verwijzen naar documenten die een probleem, technologie of product gedetailleerd uitleggen en een bepaald standpunt of oplossing ondersteunen. Dit type whitepaper werd een middel voor bedrijven om autoriteit en expertise te tonen in een bepaald vakgebied, vaak met het doel om potentiële klanten of partners te overtuigen.
Waarom wordt het “white” genoemd?
De witte kleur symboliseerde eenvoud en toegankelijkheid, met de bedoeling om ingewikkelde onderwerpen op een begrijpelijke manier te presenteren zonder overbodige details. In de loop der tijd heeft de term zich dus ontwikkeld van een overheidsinstrument naar een breed gebruikt documentformaat in diverse sectoren, waarbij het nog steeds een autoriteit en diepgang impliceert.
Heb je nog vragen of is er iets niet duidelijk? Neem dan contact met ons op, we helpen je graag verder.
