Wat is CSV-bestand?

Wat is CSV-bestand?

Een CSV-bestand is de afkorting voor Comma Seperated Values bestand. Het is een soort tekstbestand dat wordt gebruikt om gegevens in een tabelvorm op te slaan. In een CSV-bestand worden de gegevens in rijen en kolommen georganiseerd, waarbij elke rij een record vertegenwoordigt en de kolommen gescheiden zijn door komma’s of soms andere scheidingstekens zoals puntkomma’s.

Kenmerken van een CSV-bestand:

1. Tekstbestand: Het bestand is in platte tekst, wat betekent dat het kan worden geopend en gelezen met een eenvoudige teksteditor, zoals Notepad of TextEdit.
2. Scheidingsteken: Standaard worden de kolommen gescheiden door komma’s (vandaar de naam), maar soms worden andere tekens zoals puntkomma’s (;) gebruikt als scheidingsteken.
3. Rijen en kolommen: Elke regel in het bestand vertegenwoordigt een rij in de tabel, en elke waarde binnen die regel vertegenwoordigt een kolom.
4. Eenvoudig formaat: deze bestanden zijn simpel en breed ondersteund door verschillende softwarepakketten, waaronder spreadsheetprogramma’s zoals Microsoft Excel en Google Sheets, evenals veel databasesystemen.

Definitie van CSV-bestand

Een CSV-bestand (Comma Separated Values) is een tekstbestand dat gegevens in een tabelvorm opslaat, waarbij de verschillende gegevenswaarden (kolommen) binnen een rij (record) gescheiden worden door komma’s of een ander scheidingsteken. Elk record wordt op een nieuwe regel geplaatst. Deze bestanden worden vaak gebruikt voor het uitwisselen van gegevens tussen verschillende softwareprogramma’s, omdat ze een eenvoudig, breed ondersteund en programmeerbaar formaat bieden.

Hoe gebruik je een CSV-bestand?

Deze bestanden zijn eenvoudig te maken, openen en bewerken met verschillende tools, zoals teksteditors, spreadsheetsoftware of programmeertalen. Kijk hieronder welke stappen je kunt doorlopen:

1. Een CSV-bestand maken

Met een teksteditor:

1. Open een eenvoudige teksteditor zoals Notepad (Windows) of TextEdit (Mac).
2. Typ de gegevens in een tabelvorm waarbij kolommen worden gescheiden door komma’s.
3. Sla het bestand op met de extensie .csv, bijvoorbeeld gegevens.csv.

Met spreadsheetsoftware (bijv. Excel of Google Sheets):

1. Open een nieuw spreadsheetbestand in Excel of Google Sheets.
2. Voer de gegevens in in de cellen.
3. Als je klaar bent, selecteer je in Excel “Bestand” > “Opslaan als” en kies je CSV (Comma delimited) (*.csv) als het bestandsformaat. In Google Sheets kies je “Bestand” > “Downloaden” > “Comma Separated Values (.csv, huidig blad)”.

2. Een CSV-bestand openen

Met een teksteditor:

1. Open de teksteditor.
2. Ga naar “Bestand” > “Openen” en selecteer het CSV-bestand.
3. De gegevens worden weergegeven in platte tekst met komma’s tussen de kolommen.

Met spreadsheetsoftware:

1. Open Excel of Google Sheets.
2. In Excel: Klik op “Bestand” > “Openen” en selecteer het CSV-bestand. In Google Sheets: Klik op “Bestand” > “Importeren”, kies het CSV-bestand en klik op “Importeren”.
3. De gegevens worden in tabelformaat weergegeven, waarbij elke kolom in een aparte cel staat.

3. Een CSV-bestand bewerken

Met een teksteditor:

1. Open het bestand in een teksteditor zoals hierboven beschreven.
2. Wijzig de tekst en voeg nieuwe gegevens toe of pas bestaande gegevens aan.
3. Sla het bestand op wanneer je klaar bent.

Met spreadsheetsoftware:

1. Open het CSV-bestand in Excel of Google Sheets.
2. Bewerk de gegevens zoals je normaal zou doen in een spreadsheet.
3. In Excel: Sla het bestand op als CSV-bestand door “Bestand” > “Opslaan als” te kiezen en CSV (Comma delimited) (*.csv) te selecteren. In Google Sheets: Klik op “Bestand” > “Downloaden” > “Comma Separated Values (.csv, huidig blad)” om het bijgewerkte bestand op te slaan.

Tips:

• Let erop dat deze bestanden geen opmaak zoals vetgedrukte tekst of gekleurde cellen ondersteunt. Het slaat alleen de ruwe gegevens op.
• Als je zo’n bestand in een teksteditor opent, kunnen de gegevens er onoverzichtelijk uitzien door de komma’s. In een spreadsheetprogramma zoals Excel worden de gegevens veel duidelijker weergegeven in cellen.

Waar worden CSV-bestanden voor gebruikt?

Dit soort bestanden wordt vaak gebruikt om de inhoud van logboeken, firewalls of tabellen op te slaan, met daarin de gegevens van mutaties of transacties. Instanties die overzichten van transacties beschikbaar stellen aan klanten, bijvoorbeeld banken en openbaarvervoerbedrijven, bieden vaak de keus tussen pdf en csv. Pdf geeft één vast overzicht, csv kan met behulp van de genoemde programma’s ook gebruikt worden voor selectie, sortering, berekeningen, enz.

Heb je nog vragen of is er iets niet duidelijk? Neem dan contact met ons op, we helpen je graag verder.